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En cas de problème, contacter le cabinet DMS-Afrique via l'adresse email contact@dmsafrique.com ou les téléphones suivants:

• Direction: 01 66 04 41 04
• Contact Bénin: 01 60 44 60 60
• Contact Niger: 89 40 89 89
• Contact Togo: 90 14 90 90

1. Démarrer le module BASE
2. Sélectionner le compte "Administrateur"
3. Saisir le mot de passe ("masterkey" par défaut)
4. Cliquer sur le bouton "Valider"
5. Sélectionner une année scolaire
6. Cliquer sur le bouton "Entrer"

1. Aller dans le module BASE
2. Menu "INITIALISATION"
3. Sous-menu "gestion des utilisateurs du logiciel"
4. Cliquer sur le bouton "AJOUTER"
5. Saisir soigneusement les diverses informations demandées (*)
6. Cliquer sur le bouton "VALIDER"
7. Reprendre l'opération pour créer d'autres utilisateurs

1. Aller dans le module BASE
2. Menu "INITIALISATION"
3. Sous-menu "Modifier les informations de la structure"
4. Saisir soigneusement les diverses informations demandées
5. Cliquer sur le bouton "VALIDER"

1. Aller dans le module BASE
2. Menu "INITIALISATION"
3. Sous-menu "Gestion des années scolaire (Ajout/Modification)"
4. Rechercher l'année dans la liste qui s'affiche
5. Si l'année n'existait pas :
6. Cliquer sur le bouton "AJOUTER"
7. Saisir soigneusement les diverses informations demandées (*)
8. Cliquer sur le bouton "VALIDER"

1. Aller dans le module BASE
2. Menu "INITIALISATION"
3. Sous-menu "Fichier des classes" (ou "Fichier des employés", "Fichier des matières"...)
4. Rechercher l'élément dans la liste en saisissant son nom dans la case "Rechercher..."
5. Si l'élément n'existe pas :
6. Cliquer sur le bouton "AJOUTER"
7. Saisir soigneusement les informations demandées (*)
8. Cliquer sur le bouton "VALIDER"

1. Aller dans le module BASE
2. Menu "INITIALISATION"
3. Sous-menu "Inscription/Désinscription..."
4. Rechercher l'apprenant dans la liste à gauche
5. S'il n'existe pas, cliquer sur "Créer un apprenant"
6. Saisir soigneusement les informations demandées (*)
7. Cliquer sur le bouton "VALIDER"
8. Rechercher l'apprenant, cliquer dessus
9. Rechercher et cliquer sur la classe de destination
10. Cliquer sur le bouton "Inscrire"

1. Aller dans le module BASE
2. Menu "SERVICE SCOLARITE"
3. Sous-menu "Mise à jour du fichier des apprenants"
4. Rechercher l'apprenant
5. Cliquez sur l’apprenant
6. Cliquez sur le bouton "Modifier"
7. Faire les modifications nécessaires
8. Cliquer sur le bouton "VALIDER"

1. Aller dans le module BASE
2. Menu "SERVICE SCOLARITE"
3. Sous-menu "Mise à jour du fichier des apprenants"
4. Rechercher l’apprenant
5. Cliquer sur son nom dans la liste à gauche
6. Cliquer sur l’icône "Appareil photo"
7. Prendre la photo puis cliquer sur "Valider"

1. Aller dans le module BASE
2. Menu "INITIALISATION"
3. Sous-menu "Changement de classe"
4. Rechercher l'apprenant dans la case de recherche
5. Sélectionner la classe de destination
6. Cliquer sur le bouton "Changer de classe"

1. Aller dans le module BASE
2. Menu "Outils"
3. Sous-menu "Clôturer l'année"
4. Suivre les instructions pour finaliser la clôture

1. Aller dans le module BASE
2. Rechercher l’apprenant
3. Cliquer sur son nom
4. Cliquer sur "Fiche d’inscription"
5. Cliquer sur "Imprimer"

1. Démarrer le module
2. Sélectionner VOTRE COMPTE
3. Saisir VOTRE MOT DE PASSE
4. Cliquer sur le bouton "Valider"
5. Sélectionner une année scolaire
6. Cliquer sur le bouton "Entrer"

1. Aller dans le module de la scolarité
2. Menu "Gérer les frais de formation"
3. Rechercher l'apprenant (sans accents/trémas...)
4. Si le nom n'est pas retrouvé, inscrire l'apprenant (cf. MODULE DE BASE)
5. Cliquer sur le nom (vérifier l’affichage en haut de la fenêtre)
6. Cliquer sur "Ajouter Scolarité"
• Saisir les informations demandées
• Cliquer sur "VALIDER"
7. (Si impression automatique activée, le reçu s’imprime automatiquement)
8. Cliquer sur le montant saisi dans le tableau historique
9. Cliquer sur "Imprimer reçu scolarité"
10. Cliquer sur "Imprimer"

Pour annuler un reçu d’un montant "X", établir un nouveau reçu de montant "-X".

• Exemple : pour annuler un reçu de "100 000 F" pour l’élève Philippe
• Solution : refaire un reçu pour Philippe avec le montant "-100 000 F"

1. Aller dans le module SCOLARITE/CAISSE
2. Menu "Gérer les frais de formation"
3. Rechercher l'apprenant (sans accents/trémas...)
4. Si le nom n'est pas retrouvé, inscrire l’apprenant (cf. MODULE DE BASE)
5. Cliquer sur le nom dans la liste à gauche
6. Cliquer sur le libellé "-xyz"
7. Saisir, confirmer le montant de la réduction et cliquer sur "VALIDER"

1. Aller dans le module SCOLARITE/CAISSE
2. Menu "Gérer les frais de formation"
3. Rechercher l'apprenant (sans accents/trémas...)
4. Si le nom n'est pas retrouvé, inscrire l’apprenant (cf. MODULE DE BASE)
5. Cliquer sur le nom dans la liste
6. Double-cliquer dans la partie des engagements
7. Reprendre l’échéancier ligne par ligne si besoin
8. Ne pas supprimer les lignes avec montant zéro
9. Cliquer sur "VALIDER"

1. Aller dans le module SCOLARITE/CAISSE
2. Menu "Statistiques Générales"
3. Sous-menu "Impayés (de toutes les classes)" ou autre état souhaité
• Utiliser les flèches bleues en haut à gauche pour naviguer
• Faire clic droit au centre de l’état
• Cliquer sur "Imprimer"

1. Aller dans le module BULLETIN
2. Menu "OUTILS"
3. Sous-menu "Paramétrage des Bulletins"
4. Remplir et cocher les rubriques, sans oublier les pages superposées Ministère et Mention…

1. Aller dans le module BULLETIN
2. Menu "TRAITEMENT"
3. Sous-menu "programmation des matières / Attribution des coefficients"
4. Sélectionner la classe à programmer dans la liste à gauche
5. Cliquez sur "AJOUTER" en bas
• Cliquez dans la case ECU/MODULE (Matières) puis sur la flèche pour sélectionner une matière
• Saisir la masse horaire (hebdomadaire ou annuelle)
• Saisir le coefficient de cette matière
• Cliquez dans la case enseignant et choisissez un enseignant
• Cliquez sur "VALIDER" pour enregistrer
• Reprendre pour les autres matières
6. Cliquez sur une autre classe pour la programmer

1. Aller dans le module BULLETIN
2. Menu "saisie des notes par apprenant" ou "saisie des notes par matière"
• Sélectionner un Trimestre / Semestre
• Sélectionner une classe
• Sélectionner un apprenant ou une matière
3. Saisir les notes :
   • 4 notes d’interrogation (max)
   • 1 ou 2 notes de devoir (selon le cas)
   • 1 note de Composition

1. Aller dans le module BULLETIN
2. Menu "IMPRESSION"
3. Sous-menu "Bulletin/Relevé de Notes/PV/État récapitulatif des Notes"
• Sélectionner un trimestre
• Sélectionner une classe
• Sélectionner un apprenant (pour un seul bulletin)
• Cliquez sur le bouton de l’état à imprimer

Double-cliquez sur ‘’Digital-School SMS (...)’’ pour lancer le logiciel. Vous pouvez ensuite envoyer des messages aux élèves, parents, ou professeurs. ⚠️ Assurez-vous d’avoir une connexion Internet active.

1. Sélectionnez les destinataires
2. Rédigez le message
3. Faites un clic droit → ‘’Aperçu du SMS’’
4. Dans ‘’Paramètres’’, choisissez la colonne des numéros de téléphone
5. Cliquez sur ‘’Envoyer SMS’’

1. Lancez le logiciel
2. Cliquez sur l'onglet ou bouton Paramètres dans la zone des menus
3. Cliquez sur le point d’interrogation ❓
4. Le nombre de SMS restants s’affichera si vous êtes connecté à internet

Deux méthodes principales :

• Via une liste personnelle : Copiez-collez des contacts à partir d’un fichier Word, Excel, etc.
1. Ouvrez votre fichier Excel/Word avec les contacts
2. Sélectionnez et copiez les numéros
3. Dans l'application, clic droit sur la zone blanche → « Coller »
4. Le contenu colé s'affichera dans le tableau
• Via la base de données DigitalSchool :
1. Cliquez sur le bouton Connect Digital-School,
2. Allez dans l’onglet ‘’SMS xxx’’ ou ‘’SMS yyy’’ ou ...
3. Par nom : Utilisez la zone de recherche pour sélectionner un à un
4. Par classe : Utilisez la liste déroulante ‘’Classe’’
5. Validez chaque ajout avec le bouton de sélection

Utilisez la zone de saisie en bas à droite pour composer. ⚠️ Limitez votre texte à 160 caractères pour éviter la facturation multiple.

Utilisez le symbole + suivi de la référence de la colonne pour insérer une donnée personnelle.

Exemple : Bonjour +C1, vous devez encore +C4 FCFA

1. Cliquez sur le bouton Connect Digital-School, puis allez dans l’onglet ‘’SMS Divers’’
2. Par nom : Utilisez la zone de recherche pour sélectionner un à un
3. Par classe : Utilisez la liste déroulante ‘’Classe’’
4. Validez chaque ajout avec le bouton de sélection
5. Composer votre message
6. Cliquez sur le bouton Envoyez SMS

1. Cliquez sur le bouton Connect Digital-School
2. Onglet ‘’SMS pour professeur…’’
3. Par nom : Zone de recherche des noms
4. Par discipline : Liste déroulante ‘’Discipline’’
5. Validez chaque ajout avec le bouton de sélection
6. Composer votre message
7. Cliquez sur le bouton Envoyez SMS

1. Cliquez sur le bouton Connect Digital-School
2. Onglet ‘’SMS Scolarité’’
3. Par nom : Recherche manuelle
4. Par classe : Choix via liste déroulante ‘’Classe’’
5. Option : Cochez ‘’Afficher tout’’ pour inclure tous les apprenants
6. Validez chaque ajout avec le bouton de sélection
7. Composer votre message
8. Cliquez sur le bouton Envoyez SMS

• Cliquez sur le bouton Connect Digital-School
• Onglet ‘’SMS Anniversaire’’ :
• Recherche automatique par date du jour
• Vous pouvez changer la date manuellement pour voir les anniversaires d’un autre jour
• Composer votre message
• Cliquez sur le bouton Envoyez SMS

1. Menu ‘’Autres’’ → Cases de titre (4 maximum)
2. Éditez, puis enregistrez via le bouton ‘’Save’’ ou clic droit

1. Cliquez sur un intitulé de message
2. Saisissez le message
3. Enregistrez avec ‘’Save’’ ou clic droit → ‘’Enregistrer les paramètres’’

• Ajouter : clic droit → ‘’Ajouter une ligne’’
• Supprimer : clic droit → ‘’Supprimer la ligne sélectionnée’’
• Tout effacer : clic droit → ‘’Effacer tout le tableau’’

1. Menu ‘’Historique’’ → choisir un rapport
2. Clic droit → ‘’Afficher le rapport d’envoi’’
3. Appuyez sur Ctrl+P pour imprimer